XGN Corp × Banda-L — Propuesta de Automatización 2026

DETRÁS DE
CADA SHOW
HAY UN
SISTEMA.

Construimos la infraestructura operacional para que
Banda-L escale sin perder el ritmo.

02 / 09 — Reconociendo la Banda

BANDA-L
YA
LO TIENE.

Clientes de nivel mundial. Producción en 6+ mercados simultáneos. Shows que miden en miles de metros cuadrados. El producto es extraordinario.

El cuello de botella no está en el escenario — está en el back-office.

6+
Ciudades activas
BOG · MEX · MIA · MAD · DXB · KIX
2K
M² producidos
Mapping LATAM/Delta · Miami
410
M² stand
ProColombia · Madrid
500+
Asistentes
Abu Dhabi, UAE
03 / 09 — El Diagnóstico

EL VERDADERO PROBLEMA

⏱
Propuestas Manuales
Cada cotización para un evento de 400+ m² toma días en prepararse. Eso es tiempo del equipo creativo perdido en Excel y emails.
🌍
Coordinación Multi-Ciudad
Equipos en 4+ zonas horarias coordinando por WhatsApp. Sin un sistema central, la info se pierde entre chats y correos.
🔌
Sin CRM Real
Los leads y clientes viven en la cabeza del equipo. No hay pipeline de proyectos, ni historial centralizado por cliente/ciudad.
📦
Gestión de Vendors
Para eventos de esa escala hay 20+ vendors por producción. Sin un sistema, la logística depende de 1-2 personas clave.
📊
Reportes Post-Evento
Clientes como LATAM o ProColombia esperan recaps ejecutivos detallados. Hacerlos manualmente no escala.
🔁
Sin Retención Sistemática
Los clientes grandes pueden repetir. Pero sin follow-up automático post-evento, esa oportunidad se pierde al silencio.
04 / 09 — La Propuesta

XGN CORP
LO CONSTRUYE.

Agentes de IA + automatización end-to-end para que Banda-L opere como una empresa 10x más grande sin contratar 10x más gente.

Agentes IA
Automatización
CRM a medida
Multi-ciudad
Bilingüe ES/EN
05 / 09 — Los Sistemas

5 SISTEMAS CONCRETOS

01
Agente de Cotizaciones & Propuestas
El cliente llena un brief (ciudad, m², tipo de evento, fechas) y el agente genera una propuesta profesional con desglose de costos y timeline en minutos.
n8n · Claude API · Google Docs · Gmail
3 días → 20 min
02
CRM Multi-Ciudad con Pipeline de Proyectos
Dashboard centralizado por ciudad con status de producción, cliente asignado, fechas clave y fases: Brief → Confirmado → En Producción → Post-evento.
n8n · Google Sheets · Dashboard web personalizado
0 visibilidad → Total
03
Agente de Run-of-Show & Logística
Genera automáticamente cronogramas de producción, checklist de vendors, run-of-show detallado y lista de permisos por ciudad a partir del brief.
n8n · Claude API · Google Docs · Notion
Horas → Automático
04
Sistema de Comunicación Bilingüe con Clientes
Confirmaciones, updates de proyecto y seguimiento automático en español e inglés según el mercado (UAE ≠ Colombia ≠ España). Tono de marca consistente.
n8n · Claude API · Gmail · WhatsApp API
Consistencia global
05
Agente Post-Evento & Reporting Ejecutivo
Después de cada activación genera un recap profesional con métricas, fotos clave y recomendaciones. El tipo de entregable que convierte clientes en recurrentes.
n8n · Claude API · PDF generation · Google Slides
Recurrencia x2
06 / 09 — El Proceso XGN

CÓMO TRABAJAMOS

1
Diagnóstico
Reunión de 60 min. Mapeamos los flujos actuales, los cuellos de botella y priorizamos los sistemas de mayor impacto.
2
Arquitectura
Diseñamos el stack completo: flujos n8n, agentes IA, integraciones. Todo documentado y aprobado antes de construir.
3
Build & Test
Construcción en sprints de 2 semanas. Testing en paralelo con casos reales de Banda-L antes del go-live.
4
Launch
Deploy + capacitación del equipo. Handoff completo con documentación en español e inglés.
5
Soporte & Scale
Soporte continuo. A medida que Banda-L crece, escalamos los sistemas con ellos.
07 / 09 — Timing

¿POR QUÉ AHORA?

Banda-L ya está operando en 6 mercados con clientes globales. Ese es exactamente el momento donde los sistemas manuales se rompen — antes de que pase, no después.

La ventaja competitiva no la da solo la creatividad. La da la capacidad de ejecutar a escala sin errores.

LATAM / DELTA
Miami · Mapping 2,000 m²
Recurrente potencial
PROCOLOMBIA
Madrid · Stand 410 m²
Gobierno · recurrente
FOX ORDERING
Bogotá · 2 días · 130 asistentes
Corp. USA
WENIA
Bogotá · 180 asistentes
Fintech
ABU DHABI
UAE · 500 personas
Internacional
08 / 09 — El Retorno

LO QUE GANAN

10x
Velocidad en
cotizaciones
100%
Visibilidad de
proyectos en tiempo real
0
Clientes sin
seguimiento post-evento
∞
Capacidad de escalar
sin escalar headcount
XGN Corp — xgncorp.com · info@xgncorp.com

¿LISTOS PARA
HACER
LA BANDA?

Una reunión de 30 minutos para mapear qué sistema
construimos primero y en qué tiempo lo tenemos live.

Web
xgncorp.com
Email
info@xgncorp.com
Booking
book.xgncorp.com
Ubicación
Miami, FL — EST
Agendar Reunión → book.xgncorp.com